Czym zajmuje się fleet manager?
W najprostszym rozumieniu fleet manager to osoba, która zajmuje się koordynacją floty samochodów w przedsiębiorstwie, które ma własną flotę pojazdów niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej. W tym wypadku nie ma znaczenia rodzaj używanego samochodu – fleet manager ma za zadanie zarządzaniem i logistyką samochodów osobowych jak i dostawczych (ciężarowych). Sam fleet manager musi wykazywać się szeregiem wysoko rozwiniętych kompetencji oraz cech by móc efektywnie wykonywać swoją pracę.
Do zadań fleet managera zaliczają się przede wszystkim:
-
- sprzedaż oraz zakup samochodów spełniających bieżące wymogi transportowe oraz jakościowe – jednym z głównych zadań fleet managera jest sprzedaż zużytych i źle działających pojazdów oraz zakup nowych pojazdów by przedsiębiorstwo mogło działać sprawnie;
- dokonywanie analiz stanu technicznego pojazdu – fleet manager powinien zaznajomić się oraz posiadać jak najszerszą wiedzę na temat oceny stanu technicznego pojazdu. Jest to niezwykle konieczne w przypadku gdy pojazd jest często używany w firmie – zły stan techniczny pojazdu może doprowadzić do różnego rodzaju komplikacji;
- dokonywanie ewidencji czasu pracy zarówno kierowców jak i pracowników – jest to konieczne, ponieważ zbyt długi czas pracy kierowcy oraz samochodu może doprowadzić do np. wypadku lub innego rodzaju zakłóceń;
- zakup ubezpieczeń pojazdu oraz zgłaszanie szkód komunikacyjnych – wykwalifikowany fleet manager jest zobligowany do zawarcia jak najbardziej korzystnych umów ubezpieczeniowych oraz do egzekwowania swoich praw w razie wypadku. Dzięki temu żadne przedsiębiorstwo nie b będzie narażone na niepotrzebne problemy lub straty finansowe.
Na podstawie wyżej przedstawionych informacji można śmiało stwierdzić, że fleet manager powinien posiadać wiele kluczowych kompetencji by móc wykonywać ten zawód. Dodatkowo by zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie w tej profesji powinien on posiadać umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Co powinno cechować odpowiedniego fleet managera?
Tak jak to zostało przedstawione powyżej fleet manager musi wykazywać się szeregiem kompetencji oraz cech by móc wykonywać ten zawód. Do najważniejszych z nich można zaliczyć:
- praca w biurze – choć z pozoru wydaje się to być oczywiste dla większości osób fleet manager musi pracować w biurze lub w domu (pracując zdalnie) przy jednoczesnej pełnej dyspozycyjności. W razie potrzeby będzie musiał on koordynować ruch wielu pojazdów jednocześnie oraz być pomocny w razie gdyby coś nieoczekiwanego się stało;
- konieczność przeprowadzania analiz oraz badań – fleet manager praktycznie ciągle pracuje z telefonem i laptopem w ręku. Musi przeprowadzać wiele analiz i badań np. czy po wprowadzonych zmianach występuje mniej wypadków danego pojazdu lub czy nie lepiej jest zwiększyć/zmniejszyć liczbę pojazdów dostawczych. To pozwala na znalezienie dodatkowych oszczędności w firmie lub na zwiększenie efektywności wykonywanych zadań przez pracowników;
- doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz organizacyjne – poza sprawnym przeprowadzeniem procesu logistycznego w danej firmie fleet manager powinien posiadać umiejętność interpretacji danych oraz komunikacji z pozostałymi pracownikami. To niezwykle ułatwia koordynację pracy oraz poprawia stosunki między fleet managerem a podległymi mu pracownikami;
Jak widać fleet manager musi łączyć wiele kluczowych zadań oraz posiadać szereg unikatowych kompetencji by dobrze wykonywać swoją pracę. Są one konieczne by dobrze wykonywać takie zadania jak obsługa flot samochodowych czy też efektywna współpraca z kierowcami oraz innymi podległymi mu pracownikami.
