Jak działa wynajem długoterminowy samochodu dla firmy? Najważniejsze zasady
Wynajem długoterminowy samochodu eliminuje konieczność zainwestowania dużego kapitału w zakup floty firmowej. To forma finansowania, w której przedsiębiorca ponosi stałą, miesięczną ratę w zamian za korzystanie z pojazdu oraz kompleksową obsługę przez dostawcę. Dzięki wynajmowi długoterminowemu przedsiębiorstwa redukują koszty utrzymania floty, łatwiej planują wydatki i unikają dodatkowych obowiązków administracyjno-finansowych. Co do zasady, umowa wynajmu terminowego w MHC Mobility, jednego z liderów na rynku mobilności dla biznesu, może trwać od 36 do 60 miesięcy, przy czym krótszy okres (24 miesiące) obowiązuje w przypadku wynajmu samochodu elektrycznego z dopłatą z programu NaszEauto. W zależności od preferencji klient może zakończyć umowę, wykupić auto na koniec umowy lub wymienić je na nowy model – rekomendowana jest ta druga opcja. Co więcej, wtedy ryzyko związane z ewentualną sprzedażą używanego auta pozostaje po stronie dostawcy.
Wysokość raty wynajmu długoterminowego jest uzależniona od kilku czynników, a najważniejszym jest rzeczywista utrata wartości pojazdu, czyli różnica między pierwotną ceną a wartością samochodu na zakończenie umowy. Co ważne, stała, przewidywalna rata wynajmu pokrywa nie tylko zużycie auta, ale także dodatkowe obowiązki, np. wybór ubezpieczenia i zawarcie umowy, pilnowanie terminów polis, zgłaszanie szkód i monitorowanie napraw, organizację przeglądów czy sezonową wymianę opon. Cała odpowiedzialność za czynności związane z eksploatacją pojazdu leży po stronie dostawcy. To odciąża właścicieli firm i sprawia, że otrzymują wyłącznie jedną fakturę po okresie rozliczeniowym.
Kiedy wynajem długoterminowym jest lepszym rozwiązaniem niż leasing?
Chociaż wynajem długoterminowy i leasing mogą wydawać się zbliżonymi usługami, szczególnie że bazują na miesięcznych ratach, które eliminują konieczność zakupu auta za gotówkę, to diametralnie się różnią. Główne różnice dotyczą zakresu obsługi po stronie dostawcy oraz ryzyka dotyczącego utraty wartości pojazdu. Rata leasingu, w przeciwieństwie do raty wynajmu, obejmuje wartość pojazdu, który spłaca się z myślą o końcowym wykupie, a nie zwrocie i sięgnięciu po nowy model.
To sprawia, że przedsiębiorca ponosi dodatkowe koszty związane z eksploatacją auta, a wspomniane obowiązki, np. umawianie serwisów i przeglądów, leżą po jego stronie. Jeżeli właścicielowi firmy zależy na tym, aby dostawca świadczył kompleksowe usługi administracyjne i serwisowe, które będą z góry wliczone w ratę, powinien wybrać wynajem długoterminowy. Ta usługa sprzyja także przedsiębiorstwom w trakcie skalowania organizacji, więc potrzebują elastycznej umowy z opcją wymiany floty na nową. Ku wynajmowi skłaniają się także firmy preferujące finansowanie jedynie użytkowania pojazdu – bez opłaty wstępnej, która bywa charakterystyczna dla leasingu.
Kto najbardziej skorzysta na wynajmie długoterminowym?
Warto też podkreślić, że wynajem długoterminowy pozwala na ograniczenie wydatków na utrzymywanie floty dzięki uzyskaniu dostępu do rabatów przyznanych dostawcy. Właściciel firmy – pośrednio – korzysta z atrakcyjniejszych stawek za sezonową wymianę opon, naprawy potencjalnych szkód oraz inne usługi. W efekcie rzeczywisty koszt użytkowania auta jest niższy i łatwiejszy do uwzględnienia w napiętym budżecie firmowym.
MHC Mobility rekomenduje wynajem długoterminowy również przedsiębiorcom, którzy mimo wąskiego budżetu myślą o reprezentacyjnych, najnowszych samochodach z wyższych półek. Wieloletnia współpraca MHC Mobility z dealerami i producentami umożliwia wynegocjowanie atrakcyjnych stawek, które są nieosiągalne dla klientów biznesowych rozwijających floty na własną rękę.
